Das Vereinsentwicklungskernteam (VEKT) arbeitet daran, den SV Esting fit für die Zukunft zu machen. In dieser Beitragsreihe geben wir regelmäßig Einblicke in unsere Arbeit, berichten über Erkenntnisse aus den einzelnen Sprints und zeigen, welche Themen und Ideen uns auf dem Weg der Vereinsentwicklung beschäftigen. Mehr zur Vereinsentwicklung.

Im dritten Sprint wurde es konkret: Nachdem wir uns in den ersten beiden Sprints intensiv mit den bestehenden Strukturen des SV Esting, gesellschaftlichen Entwicklungen und den Erfahrungen anderer Vereine beschäftigt hatten, ging es nun darum, daraus erste Entwürfe für ein zukünftiges Organisationsmodell des SV Esting zu entwickeln.

Dafür arbeitete das VEKT zunächst in zwei unabhängigen Teams – das eine mit allen Hauptamtlichen im Team und das andere mit allen Ehrenamtlichen aus dem VEKT. Beide Teams entwickelten – auf Grundlage der bisherigen Erkenntnisse – jeweils einen eigenen Prototyp für die zukünftige Vereinsstruktur. Dabei wurde unter anderem diskutiert, wie Vorstand, Ausschüsse, Abteilungen sowie haupt- und ehrenamtliche Mitarbeitende künftig zusammenarbeiten sollen und wie Entscheidungswege sinnvoll gestaltet werden können.

Im Mittelpunkt standen dabei Fragen wie: Wer entscheidet künftig was? Welche Aufgaben und Verantwortlichkeiten gehören zu welchem Gremium? Wie können Entscheidungen schneller und transparenter getroffen werden, ohne die Mitbestimmung im Verein zu verlieren?

Anschließend wurden beide Betriebsmodelle vorgestellt, intensiv diskutiert und miteinander verglichen. Zusammen haben wir die jeweiligen Stärken, Herausforderungen und Gemeinsamkeiten herausgearbeitet und erste grundsätzliche Entscheidungen getroffen, welche Elemente in einem gemeinsamen Betriebsmodell weiterverfolgt werden sollen.

Besonders erfreulich war dabei, dass sich die beiden unabhängig entwickelten Entwürfe in vielen Punkten ähnelten. Das zeigt, dass sich aus den bisherigen Analysen bereits eine gemeinsame Richtung für die zukünftige Organisation des SV Esting ableiten lässt. Gleichzeitig wurden offene Fragen identifiziert, die nun weiter vertieft werden – beispielsweise zu rechtlichen Rahmenbedingungen und Haftungsfragen.

In den nächsten Schritten werden die beiden Entwürfe zu einem gemeinsamen Prototyp zusammengeführt und weiter ausgearbeitet. Dabei werden unter anderem die zukünftigen Gremien, ihre Aufgaben sowie die Entscheidungs- und Informationswege konkretisiert. Erste Überlegungen wurden bereits dem Vorstand vorgestellt und gemeinsam diskutiert.

Mit jedem Sprint nimmt das zukünftige Organisationsmodell des SV Esting damit weiter Gestalt an. Der aktuelle Prototyp bildet die Grundlage für die weitere Ausarbeitung und wird in den kommenden Monaten kontinuierlich weiterentwickelt.