Das Vereinsentwicklungskernteam (VEKT) arbeitet daran, den SV Esting fit für die Zukunft zu machen. In dieser Beitragsreihe geben wir regelmäßig Einblicke in unsere Arbeit, berichten über Erkenntnisse aus den einzelnen Sprints und zeigen, welche Themen und Ideen uns auf dem Weg der Vereinsentwicklung beschäftigen. Mehr zur Vereinsentwicklung.

Im vierten Sprint ging es darum, den ausgewählten Prototyp für das zukünftige Organisationsmodell weiter auszuarbeiten. Nachdem sich die beiden Teams auf ein gemeinsames Modell verständigt hatten, wurden nun die Rollen, Zuständigkeiten und Entscheidungswege genauer betrachtet.

Dabei wurde unter anderem über neue Elemente des Modells gesprochen. Vorgesehen ist beispielsweise eine Delegiertenversammlung. Außerdem soll ein Vier-Augen-Prinzip zwischen ehrenamtlicher Abteilungsleitung bzw. hauptamtlicher Bereichsleitung und einem Vorstandsmitglied dafür sorgen, dass Entscheidungen schneller und klarer getroffen werden können. Auch ein Eskalationsmanagement ist vorgesehen: Wenn sich zwei Verantwortliche bei einer Entscheidung nicht einigen können, soll klar geregelt sein, wie und durch wen die Entscheidung weitergeführt wird.

Damit diese Rollen und Schnittstellen später möglichst eindeutig funktionieren, hat das VEKT in Vorbereitung auf den nächsten Sprint sogenannte Rollen-Canvas erarbeitet. Dabei wurden zentrale Rollen wie Vorstand, Abteilungsleitung, Geschäftsführung und die Leitungen von Fachbereichen genauer unter die Lupe genommen.

Für jede Rolle haben wir uns unter anderem gefragt: Was darf sie selbst entscheiden? Wofür trägt sie Verantwortung? Welche Aufgaben übernimmt sie? Mit wem muss sie sich abstimmen? Und wo liegen die Grenzen ihrer Zuständigkeit?

Diese Arbeit hilft uns, das zukünftige Modell immer konkreter zu machen und mögliche Unklarheiten frühzeitig zu erkennen. Im nächsten Schritt werden die Rollen und Entscheidungswege anhand konkreter Situationen getestet und weiter geschärft.