Das Vereinsentwicklungskernteam (VEKT) arbeitet daran, den SV Esting fit für die Zukunft zu machen. In dieser Beitragsreihe geben wir regelmäßig Einblicke in unsere Arbeit, berichten über Erkenntnisse aus den einzelnen Sprints und zeigen, welche Themen und Ideen uns auf dem Weg der Vereinsentwicklung beschäftigen. Mehr zur Vereinsentwicklung.

Im ersten Sprint haben wir uns mit dem „Betriebssystem“ des SV Esting beschäftigt – also mit der Frage: Wie ist unser Verein organisiert, wer übernimmt welche Aufgaben und wie werden wichtige Entscheidungen getroffen?

Dafür haben wir zunächst die verschiedenen Akteure und Gremien des Vereins in den Blick genommen – vom Vorstand und den Abteilungen über Ausschüsse bis hin zu hauptamtlichen und ehrenamtlichen Kräften. Dabei haben wir ihre Rollen, Aufgaben und Verantwortlichkeiten betrachtet.

Anschließend haben wir untersucht, wie wichtige Entscheidungen im Vereinsalltag entstehen und ablaufen. Dazu gehörten beispielsweise die Einstellung von Übungsleitern, Beitragsanpassungen, ungeplante Investitionen, Änderungen von Arbeitsverträgen oder die Etatplanung. Uns interessierte dabei insbesondere: Wer ist beteiligt? Wo funktionieren Prozesse gut? Wo entstehen Verzögerungen, Unklarheiten oder Reibungen?

Aus diesem ersten Sprint haben sich bereits einige wichtige Erkenntnisse und Entwicklungsfelder ergeben. Besonders wichtig ist uns, dass auch künftig die Menschen, der Sportbetrieb und das Miteinander im Mittelpunkt stehen. Gleichzeitig möchten wir Motivation, Eigeninitiative und den großen Einsatz von Hauptamtlichen und Ehrenamtlichen stärken.

Darüber hinaus sehen wir Potenzial, Verantwortlichkeiten, Zuständigkeiten und Entscheidungswege klarer und transparenter zu gestalten. Entscheidungen sollen effizient getroffen werden können, ohne unnötige Umwege oder Engpässe. Ebenso wichtig sind nachvollziehbare Informationsflüsse: Wer entscheidet was und wann? Zudem zeigt sich, dass professionelle Angebote teilweise andere Strukturen und Entscheidungswege benötigen als rein ehrenamtlich geprägte Abläufe.

Diese Erkenntnisse bilden eine wichtige Grundlage für die weitere Arbeit des VEKT und die zukünftige Entwicklung unseres Vereins.